Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Понятие

Под словосочетанием «страховой стаж» подразумевается продолжительность производственной деятельности осуществляющего ее лица. Он отражает любой вид деятельности, включая предпринимательскую, авторскую.

Сообразно определения Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования» страховой стаж есть промежуток времени, в продолжение которого выплачиваются страховые взносы. Он был издан законодателем 16 июля 1999 года.

Любой гражданин обязан вести общественно-полезную деятельность, направленную для обеспечения нормальной жизнедеятельности. При этом она зачитывается в стаж, позволяющий получить определенное право.

Но официально трудоустроенное лицо должно быть застраховано сообразно нормативам Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Он был испущен 29 декабря 2006 года за номером 255-ФЗ.

К ним относится право на получение от государства компенсации:

• за утраченный доход при наступлении старости;
• получение инвалидности различной группы вне зависимости от причин;
• при потере единственного кормильца.

Положение о страховом стаже было утверждено Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного обеспечения», который был издан 1 апреля 1996 года.

Но нужно заметить, что страховой стаж стал применяться вслед за изданием Федерального закона «О страховых пенсиях». Акт был испущен законодателем 28 декабря 2013 года за номером 400-ФЗ.

Сообразно его предписаниям пенсионное обеспечение российских граждан устанавливается при обязательном условии, которое предусматривает наличие страхового стажа и оплату страховых взносов в ПФР, налогов в Федеральную службу социального обеспечения.

Как правило, страховая пенсия назначается гражданам, которые достигли пенсионного возраста, установленного законодателем:

Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой, служащей в качестве основного подтверждающего документа. По общепринятым правилам все периоды трудовой деятельности подсчитываются соответственно произведенным в ней записям.

Трудовой стаж

Мы привыкли к тому, что узнать информацию о будущей пенсии можем только по факту ее неумолимого приближения. Но сегодня пенсионный фонд может помочь рассчитать пенсию человеку, даже только что начавшему трудовую деятельность. Также пенсию можно рассчитать самому, если знать ряд важных понятий.

Первым из них является определение трудового стажа. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке?

Мало кто знает, что под трудовым стажем понимается все время, которое было затрачено на трудовую деятельность, то есть на официальную работу, а также на иную деятельность, которая по общим правилам является общественно полезной.

Таким образом, трудовой стаж может несколько превышать реальные сроки вашей работы по трудовому договору, но это нисколько не должно вас огорчать.

Страховой стаж

Второе важное понятие, которое должен знать гражданин при расчете трудового стажа и пенсии – это страховой стаж.

Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.

То есть, к ней относится непосредственная трудовая деятельность работника, ведь во время учебы, прохождении службы в армии подобные отчисления не идут. Но декрет относится к страховому стажу.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

• любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
• военной службы;
• болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
• необоснованного излишнего пребывания в заключении;
• учета в службе занятости в связи с безработицей.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж помимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

• профессионального обучения;
• ухода за нетрудоспособным человеком;
• декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
• отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
• нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

Для чего считать страховой стаж

Страховой стаж требует подсчета, когда человек собирается уходить на пенсию или оформляет больничный лист. В зависимости от того, для чего ведется подсчет, определяется законодательная база и правила обработки.

В определенных случаях производится учет или ликвидация данных о том или ином виде деятельности, безработности или неофициального трудоустройства. В любом случае, принцип расчета будет разным для каждого из случая и вида оформления выплат государством.

Для пенсии

Расчет страхового стажа для пенсии производится в баллах

Для начисления пенсионных выплат схема подсчета индивидуальна, но имеет четкую структуру, которая базируется на законодательных документах.

Основой для расчета служат все календарные рамки, которые прописаны законом РФ.

В данном случае календарные сроки, прописанные в законе, могут варьироваться некоторыми условиями труда:

1. Работа в определенный сезон года при подсчете страхового стажа засчитывается за 1 полноценный календарный год.
2. С 2015 года страховой стаж рассчитывается в баллах, которые в дальнейшем переводят в денежный эквивалент.
3. Особенности в подсчете страхового срока касаются тех лиц, которые работают в соответствии с договорами и лицензиями, представляющиеся нестандартными видами деятельности.
4. При совпадении времени работы в нескольких местах одновременно, лицо самостоятельно выбирает откуда брать данные для подсчета.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают трудоустройство человека, за основания берутся показания нескольких свидетелей. В данном случае свидетели не могут доказать период работы, только факт деятельности.

Данная процедура осуществляется в случае форс-мажорных ситуаций, при которых были уничтожены документы, но не по вине заявителя.

При оформлении стоит различать два разных понятия: трудовой и страховой стаж. За помощью можно обратится в пенсионный фонд.

Для больничного листа

При подсчете стажа для больничного листа учитывается множество нюансов

Для определения стажа для больничного листа существуют переделенные правила, которые состоят из множества пунктов, глав и подпунктов. Это государственная инструкция для обсчета, в которой указаны все нюансы.

Общие положения относительно подсчета:

1. Счет производится в соответствии с временными промежутками, которые заданы календарным способом: 30 дней — месяц страхового времени по выплатам, 12 месяцев – год.
2. Если у работника происходит совпадение относительно трудоустройства на нескольких предприятиях одновременно, то человек выбирает сам, какое место работы включать в подсчет. От заявителя требуется соответствующее заявление.
3. В процессе подсчета по дням стоит учитывать, что начало начисления стартует с дня, который предшествует дате, указанной в больничном листе.

В специальное определение для выплаты не включается промежуток времени по уходу за ребенком, начиная с четвертого чада.

Если в трудовой книжке указано несколько мест работы с разным стажем и промежутками, то подсчет будет осуществляться относительно каждого отдельного случая, а только потом суммироваться в общий страховой стаж.

В соответствии с видом деятельности и трудовым стажем производится определение и страхового стажа в процессе начисления больничного. Сумма может составлять от 60% до 100%. Все нюансы относительно расчетов выплат по больничному листу можно узнать в отделении пенсионного.

Правила расчета трудового стажа

Для того, чтобы правильно рассчитать трудовой стаж, необходимо знать, что входит в его состав.

Как мы уже определили, и страховой и трудовой стаж рассчитываются по разному, а значит вам нужно обладать знаниями сразу о двух методиках подсчета.

В процедуре расчета стажа встречается множество нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Какие сроки считаются при подсчете?

Трудовой стаж олицетворяет собой всю трудовую, умственную и физическую деятельность гражданина. Получать свой первый стаж гражданин начинает с момента как поступил в высшее учебное заведение или же решил получать среднее или среднее специальное образование.

По общему правилу, при подсчете трудового стажа имеет вес любая деятельность которая имела место быть у гражданина и связана с получение знаний, то есть учебой, службой в рядах вооруженных сил.

А также, существует ряд других оснований и случаев, которые могут считаться трудовым стажем. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В трудовой стаж входят:

• декретный отпуск женщины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• больничный;
• обучение в образовательном учреждении высшего, среднего и средне-специального образования;
• обязательная служба в рядах вооруженных сил;
• повышение квалификации, получение второго высшего образования.

Все эти временные рамки, которые не являются периодами осуществления трудовой деятельности, так же относятся к стажу общему трудовому.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Существует несколько способов, что бы посчитать стаж по трудовой книжке. Это может быть как электронный, так и ручной вариант подсчета. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Так, например, электронный способ достаточно быстрый, а вот ручной предполагает некоторый умственный процесс который займет некоторое время.

Каждый способ подсчета заслуживает отдельное внимание, поэтому рассмотрим их внимательнее.

Вручную

Для того, чтобы произвести расчет стажа по трудовой книжке вручную, вам необходимо приготовить некоторые детали. Вам конечно же понадобится ваша трудовая книжка. Также положите перед собой лист бумаги, ручку, калькулятор. Приготовьтесь к подсчетам.

Формула расчета трудового стажа по трудовой книжке очень проста, но требует внимания.

Откройте трудовую книжку на титульном листе, где указана информация о вашем образовании.

Выпишите количество лет, которое вы обучались в высшем учебном или среднем специальном учебном заведении.

Далее, выпишите срок прохождения службы в армии, если такой имеется. Приплюсуйте время декретного отпуска при наличии.

Теперь посчитайте годы вашей работы официально. Для этого необходимо сплюсовать все записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении. Полученная цифра в результате прибавляется к подсчитанным срокам службы, декрета и учебы.

Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Как считать стаж по трудовой книжке? Пример. Александр учился в институте пять лет, затем отслужил в армии еще один год. Затем он работал в одной организации около трех лет.

На работе, где он работает и по сегодняшний день он проработал уже пять лет. Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Таким образом, трудовой стаж Александра складывается из 5+1+3+5=14. Именно эти четырнадцать лет считаются официальным сроком общего трудового стажа работника.

Электронный (с помощью чего?)

Считаем стаж по трудовой книжке с помощью Интернета. На просторах всемирной сети есть множество сайтов, которые предлагаю вам расчет вашего пенсионного стажа без каких либо проблем.

Для этого вам всего лишь на всего необходимо найти подходящий сайт и заполнить анкету на основании вашей трудовой книжки.

После внесения всех данных система выдаст вам результат о вашем стаже.

При помощи программы 1С

Программа 1С также может помочь в подсчете. Для этого необходимо обладать навыками работы с ней.

Для того, чтобы подсчитать стаж вам необходимо расчертить на экране таблицу и заполнить в нее данные о вашей занятости в соответствии с трудовой книжкой.

Только после того как будет заполнены все графы таблицы, вы можете задать формулу расчета и получить готовый результат.

Система высчитает ваш трудовой стаж, а также предложит распечатать получившийся результат.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

1. Работы по трудовому соглашению.
2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
   • госслужба;
   • служба в гражданских и муниципальных органах;
   • служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
3. Временной нетрудоспособности по болезни.
4. Период ухода:
   • за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
   • за ребёнком-инвалидом;
   • за инвалидом 1 группы;
   • за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
5. Состояние на учете в органах занятости.
6. Участие в оплачиваемых общественных работах.
7. Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
8. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
9. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
10. Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.”

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

• осуществление военных действий;
• стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
• чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

• учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
• если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).

Считается ли в стаж, работа без трудовой книжки?

В нашей стране работа без оформления трудовой книжки не редкость, потому многие задаются вопросом входит ли в стаж работа по трудовому договору без трудовой книжки?

К сожалению, если вы когда то работали на организацию или частное лицо без оформления трудовой, то это время никак не относится к вашему общему трудовому стажу. Поэтому при устройстве обязательно настаивайте на официальном трудоустройстве.

Как рассчитать?

Для того, чтобы рассчитать подобный стаж, не внесенный в трудовую книжку вам понадобится обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где вам выдадут соответствующий документ о факте работы и о времени.

Что учитывается при расчете

В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет. Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.

В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:

• Находился в отпуске или служебной командировке;
• Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
• Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
• Находился на больничном;
• Находился в неоплачиваемом отпуске.

При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:

• Заработная плата;
• Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
• Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
• Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.

Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:

• Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
• Дивиденды;
• Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.

Северный трудовой стаж

Правила подсчёта трудового стажа граждан, осуществлявших трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в основном такие же, как и при подсчёте обычного.

Некоторые особенности существуют: не учитываются периоды:

• состояния на учёте на бирже труда после сокращения;
• отпуск по уходу за ребёнком (полтора и три года);
• работа по неполной ставке. Если гражданин работал на нескольких предприятиях по неполной ставке, это необходимо подтвердить.

Когда гражданин хочет подтвердить свой стаж работы на Крайнем Севере, необходимо, чтобы в трудовой книжке в графе «Организация» была запись о том, что предприятие находится в районе Крайнего Севера, если её нет, заранее следует взять справку о местонахождении предприятия.

Например:

1. В графы вводим значения:

• 12.11.1990–15.10.2002
• 20.11.2003–4.04.2013

Период, когда Сорокин состоял на учёте на бирже труда, не вносим, так как они не учитываются для расчёта северного стажа. Нажимаем на кнопку расчёта.

2. Получаем результат обработки данных. Отработано: лет: 21 | месяцев: 3 | дней: 19.

Периоды работы по ТК

При подсчете стажа по ТК, учитываются не только периоды, в течение которых производились отчисления в ПФРФ

В соответствии с Трудовым кодексом определяются различные схемы относительно расчета периодов работы:

• Если лицо одновременно официально вело трудовую деятельность в двух местах, то человек сам имеет право выбрать, какое место работы учитывать при подсчете.
• Любой вид деятельности в соответствии с ТК, если производились отчисления в пенсионный фонд.
• Сезонные работы, а также работы, которые касаются армии, флота учитываются, как полноценный календарный год.

В соответствии с видом деятельности относительно ТК определяются и балы, которые начисляются в связи с иными обстоятельствами: декретный отпуск, уход за инвалидом, малолетним ребенком. Таких периодов может быть очень много. Основным периодом, предусмотренным ТК является временная нетрудоспособность, то есть больничный.

Иная деятельность

Любая деятельность лица, в процессе которой производились отчисления в пенсионный фонд, засчитывается в страховой стаж безоговорочно. Важно иметь соответствующие документы, которые станут доказательной базой в процессе оформления страховой пенсии.

Например, жители южных регионов страны занимаются натуральным хозяйством, но при этом производят соответствующие взносы в пенсионный фонд. Значит, расчет будет осуществляться в соответствии с этими данными.

К данному перечню могут относиться и другие виды деятельности, в частности работа за границей по международному или частному договору. Главное, правильно оформить документ в соответствии с законодательной базой РФ.

Учет особенностей и нюансов

В данный момент минимальный порог страхового стажа для начисления страховой пенсии — 5 лет

Страховой стаж необходим для начисления страховой пенсии. При этом существует минимальный порог, при котором производится начисление социальной помощи в связи с выходом на пенсию. С 2015 года пенсия насчитывается в том случае, если страховой стаж составляет не менее 5 лет. С каждым годом возраст данного критерия растет, и к 2025 планируют ввести сроки в 15 лет.

Если при достижении пенсионного возраста в определенном году не наберется необходимое количество лет, то будет назначена не страховая пенсия, а социальная. Это значит, что выплаты будут ограничиваться минимальной ставкой. При страховой пенсии размер выплат определяется зарплатой с последнего места работы. Здесь стоит учесть количество отработанных лет.

Страховая пенсия также начисляется при наличии определенных пенсионных балов. На сегодняшний день коэффициент должен быть не ниже 6,6, но с каждым годом он будет расти. В 2025 будет составлять 30 баллов.

О принципе начисления пенсионных балов можно узнать в региональном пенсионном фонде или на предприятии. Все зависит от того, кто будет подсчитывать в дальнейшем страховой стаж.

Даже, если человек работал за границей или на частное лицо, сам был частным предпринимателем, но при этом отчислял указанную законодательством сумму в пенсионный фонд, то начисление страхового стажа будет производится в соответствии с суммой выплат по страховке.

Принцип исчисления страхового стажа зависит и от трудового стажа. Принцип исчислений определяется специальными актами, в которых прописаны все возможные варианты относительно трудоустройства и работы.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Соответственно предписаниям законодательных актов в страховой стаж зачитываются промежутки трудовой деятельности, которые осуществляются по трудовому и гражданско-правовому договору. В него также включаются периода службы в государственных, гражданских и муниципальных органах.

Данная норма утверждена статьей 16 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Периоды, входящие в состав страхового стажа:

• служба в вооруженных силах, приравненных к ним государственных учреждениях;
• временной потери способности осуществлять трудовую деятельность в связи с болезнью;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком до исполнения ему полутора года, до достижения им 6 лет, престарелым членом семьи, имеющим инвалидность лицом, в том числе ребенком, являющимся инвалидом с детства;
• пребывания без официального трудоустройства при условии постановки на учет в центре занятости населения;
• выполнения оплачиваемых общественных работ;
• трудовой деятельности, осуществляемые за пределами Федерации, когда второй супруг лишен возможности трудоустроиться;
• службы в воинских частях, которые расположены в местностях, где второй супруг не может устроиться на работу ввиду ее отсутствия. Как правило, второму супругу военнослужащего зачитывается не более 5 лет.

В отдельных случаях время засчитывается в страховой стаж время пребывания в местах заключения, если гражданину был оправдан судебным органом.

Также подлежит включению в него времени, отведенного для переезда в другую местность, куда гражданин был направлен центром занятости населения для его дальнейшего трудоустройства.

По общепринятым правилам отмеченные выше промежутки времени зачитываются в страховой стаж, когда до него или после осуществлялась некая трудовая деятельность независимо от его продолжительности. Данное положение закреплено статьей 11 Федерального закона «О страховых пенсиях».

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

• справками;
• выписками из учетных документов работодателя;
• трудовыми договорами;
• архивными документами;
• показаниями свидетелей.

Какие бывают виды

При установлении пенсионного обеспечения с января 2007 года стал применяться страховой стаж сообразно введенным поправкам в законодательные акты. До указанного времени в расчетах использовался непрерывный трудовой стаж работы.

По определению нормативно-правовых актов страховой стаж представляет продолжительность производственной деятельности, в продолжение которого осуществлялась уплата страховых взносов в ПФР.

Сообразно нормативам трудового законодательства страховой стаж подразделяется на виды:

• общий, представлен в виде обобщенного времени, затраченного на осуществление трудовой деятельности, учебу в образовательных заведениях различного профиля, отпусков по уходу за малолетними детьми, несение воинской службы по призыву;
• специальный, отражает трудовую деятельность на предприятиях, которые расположены в неблагоприятных климатических условиях, с опасными и вредными производственными условиями. В страховом стаже учитывается период трудовой деятельности на отмеченных выше предприятиях до 1 января 2002 года.

Каждый вид выполненной трудовой деятельности следует подтвердить документально, предъявив трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу.

И в заключение необходимо отметить, что любой российский гражданин наделен Конституцией РФ правом на осуществление трудовой деятельности.

Сообразно предписаниям трудового законодательства при официальном трудоустройстве в трудовой книжке осуществляется запись о поступлении на работу, увольнении. Как правило, она является основой для расчета общего трудового, страхового стажа граждан.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице. Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека. Стаж может быть общим и непрерывным.

Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:

• 1 год — за 12 месяцев;
• 1 месяц — за 30 дней.

В состав трудового стажа не входят периоды:

• службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
• время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
• отбывание наказания и регистрации на бирже труда.

Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта — выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.

Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:

1. Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
2. При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
3. Проводится расчёт трудового стажа.

Порядок и формулы расчёта трудового стажа

Пример. В трудовую книжку гражданина N внесены записи в трудовую книжку:

1. 25.05.1996 — 13.03.2004. Подсобный рабочий строительного участка №1 УМ №2 г. Кирова.
2. 15.03.2004 — 28.10.2010. Дворник ЖКУ № 12.
3. 25.11.2010 — 28.12. 2015. Токарь 2 разряда ОАО «СервисМаш».

Расчёт стажа:

1. Сумма периодов, когда работника принимали на работу: 25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.
2. Сумма периодов, когда работника увольняли с работы: 13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.
3. Трудовой стаж: 69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919 (19 лет, 6 месяцев и 4 дня).

Для начисления пенсии до недавнего времени исчислялся трудовой стаж. В настоящее время во внимание принимается страховой стаж. В него включаются года, в которые работником уплачивались взносы в ПФ.